Charakteristika
Asistentka zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých členů vedení, celých oddělení či jiných útvarů společnosti.
Pracovní činnosti
-
Vedení diáře nadřízeného zaměstnance.
-
Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
-
Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance.
-
Zajištění překladu dokumentů, tlumočení jednání.
-
Tvorba reportů, statistik, prezentací.
-
Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich.
-
Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
-
Péče o návštěvy.
-
Komunikace s obchodními partnery.
-
Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod.
-
Vyřizování obchodní korespondence.
-
Obsluha datových schránek.
-
Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
-
Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
-
Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.
-
Zajišťování kancelářských potřeb.
-
Vykonávání dílčích administrativních prácí, obsluha kancelářské techniky (fax, scanner, záznamník, kopírka, ...).
-
Archivace dokumentů.
Pracovní podmínky
Člověk není vystaven žádné významné zátěži.
více informací
Kvalifikační požadavky
Odborná příprava a certifikáty
Nejvhodnější přípravu pro tuto pozici poskytuje střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) ve skupině oborů ekonomika a administrativa. Jinou alternativu představuje střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru administrativa a střední vzdělání s maturitní zkouškou (bez vyučení) v oboru ekonomika a podnikání.
více informací
Měkké kompetence
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
| | | | | Efektivní komunikace |
| | | | | Kooperace (spolupráce) |
| | | | | Kreativita |
| | | | | Flexibilita |
| | | | | Uspokojování zákaznických potřeb |
| | | | | Výkonnost |
| | | | | Samostatnost |
| | | | | Řešení problémů |
| | | | | Plánování a organizování práce |
| | | | | Celoživotní učení |
| | | | | Aktivní přístup |
| | | | | Zvládání zátěže |
| | | | | Objevování a orientace v informacích |
| | | | | Vedení lidí (leadership) |
| | | | | Ovlivňování ostatních |
více informací
Obecné dovednosti
| 1 |
2 |
3 |
|
| | | Počítačová způsobilost |
| | | Způsobilost k řízení osobního automobilu |
| | | Numerická způsobilost |
| | | Ekonomické povědomí |
| | | Právní povědomí |
| | | Jazyková způsobilost v češtině |
| | | Jazyková způsobilost v angličtině |
| | | Jazyková způsobilost v dalším cizím jazyce |
více informací
Odborné znalosti
Pro výkon této typové pozice jsou obvykle požadovány teoretické znalosti z těchto oblastí:
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
| | | | | | | | stanovy a základní organizační normy společnosti |
| | | | | | | | pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů |
| | | | | | | | pravidla procedur činnosti představenstva, dozorčí rady a dalších statutárních orgánů organizace a související agendy |
| | | | | | | | náležitosti úřední a obchodní korespondence |
| | | | | | | | vnitřní organizační směrnice (normativní instrukce, vnitřní předpisy, interní normy) |
více informací
Odborné dovednosti
Pro výkon této typové pozice jsou obvykle požadovány tyto praktické dovednosti:
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
| | | | | | | | Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji |
| | | | | | | | Vedení administrativy |
| | | | | | | | Uplatňování firemních procesů |
více informací
Zdravotní podmínky
Výkon této pozice je omezen těmito onemocněními:
- Poruchy vidění.
- Duševní poruchy.
více informací